部門職責(zé)
采購部:組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)管。
工程部:對(duì)供應(yīng)商樣品進(jìn)行確認(rèn)。
品質(zhì)中心:對(duì)供應(yīng)商來料的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審。
重要供應(yīng)商:提供構(gòu)成產(chǎn)品電子組成部分的物料之供方。
一般供應(yīng)商:提供構(gòu)成交換機(jī)產(chǎn)品包材組成部分的物料之供方。
供應(yīng)商的評(píng)審
評(píng)審方式分為:樣品評(píng)審、書面評(píng)審、實(shí)地評(píng)審、三部分。
樣品評(píng)審:采購部如果有新增樣品(已有物料更換供應(yīng)商),需提供樣品并附樣品承認(rèn)書 (特殊情況大貨前須提供) 、及有害物質(zhì)第三方檢測報(bào)告;代用物料的樣品確認(rèn)合格后,經(jīng)相關(guān)人員簽字及審批后生效。
書面評(píng)審:送樣確認(rèn)合格后,供應(yīng)商將作為評(píng)審對(duì)象,采購部員將相關(guān)資料(供應(yīng)商基本資料表、公司介紹資料、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人予以評(píng)審。
實(shí)地評(píng)審:對(duì)新開發(fā)的重要供應(yīng)商、其工廠在珠三角范圍內(nèi),評(píng)審人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)能力、設(shè)備、技術(shù)、規(guī)格及相關(guān)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)地評(píng)審。是否非法雇用童工;工人工資是否按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付;上班時(shí)間是否符合勞動(dòng)法規(guī)等。并將評(píng)審結(jié)果記錄在《供應(yīng)商實(shí)地評(píng)鑒表》,評(píng)審得分70分以上者即列入合格供應(yīng)商,后續(xù)每年選擇性進(jìn)行一次復(fù)審;其工廠不在珠三角范圍內(nèi),不便實(shí)地評(píng)審可先小批量下訂單試單;依試產(chǎn)報(bào)告結(jié)果合格者列入合格供應(yīng)商。
供應(yīng)商的監(jiān)管
所有送交之來料,須經(jīng)IQC檢驗(yàn);品質(zhì)中心對(duì)供應(yīng)商每批交貨的品質(zhì)進(jìn)行評(píng)定,以下情況評(píng)定為合格,否則供應(yīng)商該批交貨評(píng)定為不合格。
經(jīng)IQC抽驗(yàn)合格,但于制程發(fā)現(xiàn)不良品,供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)換物料。
來料之規(guī)格及制程經(jīng)承認(rèn)后,供應(yīng)商不得擅自變更物料結(jié)構(gòu)、材質(zhì)等;若需變更,需經(jīng)本廠書面確認(rèn)方可進(jìn)行。
來料經(jīng)檢驗(yàn)為不合格時(shí),IQC將發(fā)送《品質(zhì)異常處理報(bào)告》交品保主管審批,品質(zhì)協(xié)助采購部聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商限期改善并回復(fù)本廠。
品質(zhì)中心對(duì)供應(yīng)商的每季度交貨品質(zhì)表現(xiàn)記錄于品質(zhì)月報(bào)上,管理會(huì)議時(shí),匯總成數(shù)據(jù),交采購部用于對(duì)供應(yīng)商作出總體評(píng)價(jià);
總體評(píng)價(jià)在90分以上者(含90分者)為A級(jí)供應(yīng)商,
總體評(píng)價(jià)在90分以下、80分以上者(含80分者)為B級(jí)供應(yīng)商,
總體評(píng)價(jià)在70分以上者( 含70分者)為C級(jí)供應(yīng)商;
總體評(píng)價(jià)在70分以下者( 不含70分者)為D級(jí)供應(yīng)商,
A,B,級(jí)供應(yīng)商不做調(diào)整,C級(jí)供應(yīng)商需到廠檢討,并形成會(huì)議記錄追蹤。
當(dāng)本公司認(rèn)為必要時(shí),將派遣人員到供應(yīng)商處進(jìn)行現(xiàn)場審核,確保產(chǎn)品符合要求。
供應(yīng)商資格取消
有以下情形之一時(shí),應(yīng)提請(qǐng)考慮取消合格供應(yīng)商的資格:
a) 對(duì)本公司有欺詐行為或嚴(yán)重破壞本公司信譽(yù)者。
b) 擅自變更雙方確定的材料規(guī)格者。
c) 連續(xù)三個(gè)月在品質(zhì)月結(jié)統(tǒng)計(jì)上,處于D級(jí)的供應(yīng)商
d) 本公司認(rèn)為有其它充分理由時(shí)。
品質(zhì)中心、工程部、采購部等任一相關(guān)單位提請(qǐng)取消合格供應(yīng)商的資格時(shí),均應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定,可能做出的決定包括:
a) 立即取消承認(rèn)并發(fā)文通知各相關(guān)部門。
b) 觀察一段時(shí)間再?zèng)Q定是否取消承認(rèn),此階段不可向該供應(yīng)商發(fā)放訂單。
c) 延期付款。
d) 其它處理決定。